改葬許可証と火葬許可証が混乱したら。移転前に確認する書類
まずは書類の本当の名前や、誰についての許可なのか、そして新しいお墓はどこになっているかを一つずつ確認してみましょう。紙の色や形、スタンプの有無だけで判断せず、発行してくれた役所や、これからお世話になる新しいお墓の管理者に確認してもらうことが何よりも安心につながります。
「許可証」という言葉でひとまとめにしてしまうと分かりにくくなってしまうため、書類の役割ごとに分けて整理していきましょう。
改葬とは、すでにお墓にあるご遺骨を別のお墓へ移すことです
法律上、お墓や納骨堂にすでに納められているご遺骨を、他の墳墓や納骨堂へ移すことなどを「改葬（かいそう）」と呼びます。
「最初に火葬したときの書類があるから、それだけで大丈夫だろう」と思われがちですが、すでにお墓に納めたご遺骨を動かすには、別の手続きが必要になります。
申請をする場所について
改葬の許可を申請する窓口は、「いま現在ご遺骨があるお墓の市区町村の役所」です。例えば、新しいお墓が別の場所にあっても、元の管理されている市区町村で手続きを行う必要があります。普段の生活圏内の役所とは違う場合もあるため注意しましょう。
また、ご遺骨の一部だけを分骨したい場合や、一度ご自宅に安置する場合など、ご事情によって必要な確認が変わることもあります。役所の窓口に行く前に、「今どこに、誰のご遺骨があって、これからどこへ、どの範囲で移すのか」をメモなどに整理しておくとスムーズにお話しできます。
火葬許可証には、火葬したあとの記録が残ります
「火葬許可証」は、その名の通り火葬を行うために必要な書類です。火葬が終わると、管理者が火葬日時を記入し、署名・押印した火葬許可証が返されます。
この火葬が終わったあとの書類は、新しくお墓に納骨する際にも必要になる大切なものです。ただし、この書類があればそのままお墓を引っ越ししてよいというわけではありません。「火葬の証明があるから、お墓の移動も大丈夫だ」と思い込んでしまわないよう、火葬の証明と改葬の許可は別物として分けて考えましょう。
墓所の使用許可証は、お墓の区画や使い方の書類
「墓地使用許可証」や「墓所使用承諾証」といった書類は、お墓の区画を使ってもよいという権利を証明するものです。ご遺骨の火葬や移動の許可証とは、まったく別の役割を持っています。
普段は同じファイルや封筒に一緒にしまってあることも多いため、書類のタイトルをよく確認してみましょう。新しいお墓の契約が済んでいることを示す大切な証明書であり、改葬の手続きの際にも提示を求められることがあります。
ただし、「お墓の契約が済んでいること」と「ご遺骨を動かす許可が出ていること」も別の手続きです。片方が終わっているからもう片方も大丈夫だろうと推測せず、それぞれの完了をきちんと確認しておきましょう。
申請書と許可証が一緒になった様式もあります
役所に書類を出したあと、「申請書の用紙のまま戻ってきたけれど、肝心の許可証をもらい忘れたのでは」と心配になることがあります。
自治体によっては、申請書と許可証が一つにまとめられた様式（「改葬許可申請書兼許可証」など）を使っているところもあります。そのため、新しく真っ白な別の紙が必ず交付されるとは限らないのです。
お手元の書類のどの部分が「許可」にあたる記載なのか不安なときは、書類の名前や日付を伝えたうえで、「この書面で改葬の許可が出ている状態でしょうか」と発行した窓口に直接尋ねてみてください。なお、個人情報が載っている書類の写真をインターネットの掲示板などに載せることは避け、役所が案内する方法で確認するようにしましょう。
対象の方の名前や、移転先が合っているか確かめる
お手元の書類が「許可証」だと分かったら、どなたのお墓の引越しに関するものかを確認します。ご家族のお墓であっても、複数人のご遺骨を動かすときは、一人ずつ必要なのか、一緒に申請できるのかを確認しておきましょう。
書類に書かれている故人のお名前、現在のお墓の場所、そして新しい移転先の名前や住所に間違いがないかを確かめます。もし古い記録などで分からない部分があっても、ご自身で修正液を使って直したり、文字を書き足したりしないようにしてください。
途中で移転先を変更した場合は、そのままの書類で進めてよいかを必ず発行元の役所に確認しましょう。「前の許可があるから大丈夫」と自己判断せず、新しい受入先にも必要な書類について相談しておくことが大切です。
現在のお墓と新しいお墓での、書類の渡し方
お墓の引越しでは、「いまお墓がある場所」「許可を出す役所」「新しく受け入れてくれる場所」の3つが関わります。書類をどこで見せて、どこに本来の書類（原本）を渡すべきかを、移動の前にしっかり確認しておきましょう。
すべての窓口に原本を渡してしまうと、手元に書類がなくなってしまうことがあります。例えば横浜市の案内では、現在のお墓の管理者に許可証を見せてご遺骨を取り出し、その際は渡さず、新しいお墓の管理者へ提出する流れが示されています。ご自身の申請先と両方の管理者にも確認しておきましょう。お預かりする石材店やご家族の間でも、誰がどの書類を持っているかを共有しておくと安心です。
書類が足りないまま、作業を先に進めない
ご遺骨を取り出したり、新しいお墓に納めたりする作業は、必要な許可や確認がすべて整ってから日程を決めることがとても大切です。
石材店さんの作業日やご親族の予定が先に入っていても、「書類は後からでいいや」と自己判断しないようにしましょう。もし万が一、見当たらない書類がある場合は、いつ、誰が受け取ったものかを振り返り、発行した役所や関係する管理者に早めにご相談ください。
再交付ができるかどうかや、代わりの資料で進められるかは自治体・施設によって異なります。「すぐに何とかなるだろう」と予定を急がせず、十分な確認期間をとるようにしましょう。
お引越しの書類とお墓のお手入れは、分けて考えましょう
お墓の引越し前は、書類の手続き、ご親族への連絡、現地の作業など、普段は慣れないことが重なって慌ただしくなりがちです。許可証の確認は役所や管理者としっかり行い、お墓の掃除などの現地作業とは分けて予定を立てていくとスムーズです。
「結心堂」では、こうした許可証の事務手続きとは別に、お墓の水洗いや草むしりといったお掃除のお手伝いを承っております。「引越しの準備で、なかなかお墓の掃除まで手が回らない」というご事情がございましたら、どうぞお気軽にご相談ください。書類のことは役所や管理者に一つずつ確認しつつ、現地での清掃についてもお手伝いできることがあれば心を込めてサポートいたします。
