承継中に管理料の引落口座も変えられる？
スムーズに手続きを進めるために、まずはどちらを先に済ませるべきかを、墓地の管理者へ確認しましょう。
新しい使用許可証を待ってから進める
都立霊園の公式FAQでは、名義変更の申請中には口座振替の手続きはできず、新しい使用許可証が手元に届いてから行うと案内されています。書類を出したからといって、引落口座も自動的に新しくなったとは限りません。
この取扱いは施設によって異なります。ほかの市営墓地や民営霊園でも同じ順番とは限らないため、名義変更と口座変更を一緒に受け付けているか、窓口に確認してください。
また、口座振替の「申請書を取り寄せた状態」と「手続きが完了した状態」は別物です。資料を手元に用意しただけでは引き落としは始まらないため、いつ、どこへ、何を提出すればよいのかを段階ごとに確認しましょう。
もし新しい許可証がまだ届かない場合は、自己判断で未確定の名義のまま申し込むことはせず、管理者へ申請状況を確認してください。
「今年の支払い」と「来年以降の口座」を分けて考える
口座を変える予定があっても、今年度の管理料をどのように支払うかは別問題です。切り替えの処理を待っている間に納付期限が来てしまうことがあります。
都立霊園の場合、毎年4月15日までに金融機関窓口で手続きを済ませた場合はその年度からの引き落としが可能ですが、4月16日以降の手続きは翌年度分からとなります。時期によっては、今年度の支払いに間に合わないこともあります。締切日に投函すればよいと判断せず、どの窓口でいつまでに手続きを済ませる必要があるかを確認してください。
許可証が届いた日と口座振替の期限を並べて確認し、当年度の締め切りを過ぎている場合は、別の方法で今回分を納められないか確認しましょう。
前の口座がどうなっているかも確認する
名義変更を申し込んだからといって、以前の口座振替が自動的にストップするとは限りません。反対に、前名義人が亡くなっている場合、その口座がそのまま使えるとは限らないため注意が必要です。
都立霊園では、振替口座を変更・解約する際には改めて手続きが必要と案内されているため、墓地の名義変更と銀行の登録が別であることを意識して、それぞれの窓口に確認しましょう。口座へのアクセスや支払いに法的な判断が必要な事情があれば、専門家へ相談してください。
また、家族の口座を使用する場合も、施設によって「名義が同じでなければならないか」「どのような同意や本人確認が必要か」が異なるため、事前に確かめておくことが大切です。
切替えの年は「二重払い」と「未払い」に注意する
引落としの予定を知らずに納付書でも支払ってしまうと、二重払いになる可能性があります。逆に、新しい口座から引き落とされると思っていたのにまだ登録が始まっておらず、未払いになってしまうケースも考えられます。
通知書や納付書が届いたときは、対象年度、金額、名義、支払い方法をよく確認しましょう。都立霊園のように、承継手続き中であっても前使用者の名前で通知が届き、その通知で支払うケースもあります。
すでに家族の誰かが支払った場合は、領収書の日付を確認してから管理者に連絡すると確実です。
登録後も引落しの結果を必ず確かめる
口座振替の申し込みを済ませても、実際に引き落とされたかどうかの確認はご自身で行う必要があります。都立霊園では、振替結果の通知は送られず、預金通帳で確認するよう案内されているためです。
残高不足などで引き落とされなかった場合の扱いや、家族が支払いを担当している場合の連絡共有など、切替後も結果をしっかり確かめましょう。
窓口へ相談するときのポイント
墓地の管理者へ相談する際は、以下の状態を整理して伝えるとスムーズです。
現在の使用許可証の状態
承継申請をした日、新しい許可証を受け取ったか
以前の支払い方法
今年度の通知が届いているか
すべてがそろっていなくても、分かる範囲で「承継申請中で新しい許可証はまだありません。今年度分をどう払うかと、新口座へ切り替える順序を確認したいです」と伝えて構いません。
手続きと支払いの項目を分けて順番に確認していくことで、見落としを防ぐことができます。
お金の引継ぎとあわせて、お墓のお手入れも
名義と口座の切り替えを進めると、これまでご家族が担ってきたお墓の管理について考える機会にもなります。
「お参りは続けたいけれど、お掃除に通う時間がなかなか取れない」といったお悩みが出てきましたら、結心堂にお気軽にご相談ください。結心堂では、お墓清掃やお墓参り代行についての無料相談・お見積もりを承っております。口座の変更手続きを進めつつ、お掃除のサポートだけを別に予定立てることも可能です。どうぞお気軽にお声がけください。
