先祖数人分をまとめて改葬するとき申請書は何枚？

申請書が1枚にまとめられる場合でも、故人の情報を「先祖一同」と省略して書いてよいわけではありません。自治体のルールに合わせて、1人ひとりの情報をきちんと確認する必要があります。

いわき市のように「本紙」と「別紙」を使う場合は、最初の方を本紙に、残りの方々を別紙に書き込む形になります。ただし、この別紙が使えるのは「同じお墓にある複数のご遺骨」についての案内です。別のお墓にあるご遺骨まで、一つの申請にまとめてしまわないよう注意しましょう。

また、「旭区では1人につき1枚」という案内を見て、「ほかの自治体でも必ず人数分の申請書が必要なんだ」と思い込む必要もありません。まずは現在のお墓がある役所から最新の書類を手に入れ、「何人分を、どこのお墓から、どこへ移す予定か」を伝えて、本紙と別紙のどちらが何枚必要なのかを確認しましょう。

申請書を書き始める前に、お墓を移す予定のご家族やご先祖さまの「一覧表」を作ってみましょう。そうすると、書き忘れや重複を防ぎやすくなります。

一覧表には、以下の項目を1人ずつ並べていきます。

• お名前

• 分かっているご命日

• 自分から見た関係（続柄）

• 現在の納骨の記録

• 新しい移転先

役所が求めている住所や本籍などの情報も、実際の書類の書き方を見ながら追加していきましょう。

また、その情報がどこから分かったのかもメモしておくと、後から見返すときに安心です。「戸籍で確認できたもの」「お墓の管理帳に書いてあったもの」「家族の記憶だけのもの」などと分けておきましょう。記憶を頼りに書いたことを、確認が取れた事実と同じように扱わないことが大切です。

例えば、「おじいちゃんとおばあちゃんは記録があるけれど、それより前の世代は名前しか分からない」という場合もあるかと思います。分かる人と分からない人を一緒にせず、どの項目が足りていないかを個別に整理して役所に相談しましょう。分からないからといって、架空の日付や住所で埋めてしまわないように気をつけます。

ご家族の記憶にある「骨壺の数」と、お墓の管理帳に記録されている「人数」がぴったり一致しているかを確認することも大切です。

「ここにある骨壺の数だけ移せばいいや」と決めつけてしまわないようにしましょう。昔の納骨の事情がよく分からないときは、お墓の管理者や、詳しい事情を知る親族に確認をとります。

確認のために一度お墓を開ける必要があるかどうかや、誰がその作業をしてよいかについては、必ずお墓の管理者へご相談ください。ご家族だけで石を動かして調べようとせず、現地のルールに従いましょう。実際に中を見て確認する前の「見込みの人数」と、確認した後の「実際の人数」を分けて記録しておくと確実です。

実際に見てみたら予定よりたくさんのご遺骨が見つかったという場合は、申請先の自治体と新しい移転先のお寺や霊園へ必ず連絡をします。「すでに書いた申請書に、家族の判断で名前を書き加えればいいか」というと、そうではない場合もあります。証明を取り直したり、受け入れの条件が変わったりしないかを確認してから、次のステップに進みましょう。

いわき市の場合、申請書の「墓地管理者欄」に現在のお墓の管理者から証明をもらう必要があります。さらに別紙がある場合も、その別紙の証明欄に同じように証明を受けなければなりません。

「メインの紙だけに証明をもらえば、別紙は家族が書くだけで大丈夫だろう」と思い込んでしまわないように注意しましょう。

管理者へ証明をお願いするときは、必要な本紙と別紙をひとまとめにして渡します。「どの故人をどのページに書いたか」が分かりやすいようにし、案内された証明欄に必要な証明を受けましょう。複数人の情報を家族で分担して集めた場合も、役所へ出す前に誰か1人が全体を見比べて、同じ人が二重に書いていないかなどをチェックしておくと安心です。

証明をもらったあとに、人数や故人の情報が変わってしまったときは、勝手に書き直したり別紙だけを差し替えたりせず、自治体や管理者へ「どう直したらいいか」を相談しましょう。直す前の控えと、新しく書き直した書類がごちゃ混ぜにならないように管理することも大切です。

何人分ものご遺骨をまとめて移すときは、故人の情報だけでなく、「誰が申請する人なのか」の確認も必要です。

いわき市では、申請する人と現在のお墓の使用者（名義人）が違う場合、「改葬承諾書」という書類が必要と案内されています。書類の枚数ばかりに気を取られて、この関係の確認を忘れないようにしましょう。

現在の名義人は誰になっているのか、その人はすでに亡くなっているのか、これまでは家族の誰がお墓を守ってきたのかを整理します。「古い許可証の名義をそのまま書いておけばいいのかな？」と迷ったときは、事情を役所の窓口で伝えて確認してください。

また、ご家族の中で「連絡を担当する人」と「実際に役所で正式な申請をする人」が違う場合も、役割をはっきりと分けておきましょう。お墓の使用者にもらう「承諾」と、窓口へ行く人への「委任」は別のものです。ご家族や石材店に手続きを頼むときは、代理の手続きに別の書類が必要かどうかを確認してください。「似たような名前の書類だから、1枚で両方できるだろう」と自己判断しないようにしましょう。

申請のために整理した一覧表は、新しいお墓や納骨堂へご相談するときにもとても役に立ちます。

「今回お引越しするのは何人で、今後さらに家族が入る予定はあるのか」を分けて伝え、契約する人数や、納骨できる容器（骨壺など）の条件に合っているかをしっかりと確認しましょう。

「1区画の大きなお墓を契約しているから、人数に関係なく全員入れるだろう」とは限らないケースもあります。「受け入れできますよ」とお返事をいただいたときも、「何人で、どのような状態のお骨を移す」という前提を伝えたうえでの回答なのかを記録しておきましょう。「ご先祖さまのお骨があります」とだけ伝えるのではなく、確認できた人数や、分からない部分も含めて具体的に説明することが大切です。

もし「一部の故人のご遺骨は別の納骨先へ移す」など、行き先が分かれる場合は、故人ごとに行き先を一覧表に書いておきます。申請書を分ける必要があるか、お骨を受け入れてもらうための書類をどうそろえるかも、あわせて自治体に確認しましょう。「同じお墓から出すのだから、全員に同じ移転先を書いていい」わけではありません。

書類を役所へ出す前には、一覧表にいるご先祖さまが申請書や別紙にもれなく書かれているか、同じ人を二度書いていないかをもう一度見比べます。

• お名前の書き方に間違いはないか

• 移転先は合っているか

• 管理者からの証明はもらえているか

• 必要な添付書類はそろっているか

これらを順番にチェックしましょう。手元に残す控えは、本紙と別紙をホチキスなどでひとまとめにして保管しておきます。

役所から「改葬許可証」が届いたあとにも、何人分の名前が記載されているかを確認します。許可証の枚数や書き方は自治体によって違うため、「申請書の枚数と絶対に同じになる」とは限りません。全員の名前や人数がちゃんと確認できるものになっているかを窓口で聞いておくと安心です。

分からない点を残したまま、お骨を取り出す日や新しいお墓へ納骨する日を迎えないようにしましょう。

また、現場で作業してくださる石材店の方や、新しい移転先にも、確認が取れた対象者の情報を必要な範囲で共有します。個人情報がたくさん載っている一覧表をあちこちに配るのではなく、「誰が確認のために使うのか」を決めてお渡ししましょう。ご家族の控えと、現場で把握している情報に食い違いがないようにすることが大切です。

先祖数人分のお墓のお引越しでは、「申請書を何枚印刷するか」よりも前に、「どなたをどこのお墓へ移すのか」を1人ずつ整理することが一番の近道です。

その一覧表をもとに、申請先のルールに合わせた本紙や別紙の証明をそろえ、新しいお墓の受け入れ人数と照らし合わせる。このように手順を一つずつ分けて準備していけば、たくさんのお骨をまとめて移すときでも、確認すべきことがすっきりと見えてきますよ。