古い墓石の名前や遺骨が分からない。改葬相談の前に整理する記録
「分からない部分があるから、まだ相談してはいけないのではないか」と心配になってしまうかもしれませんが、諦める必要はありません。もちろん、はっきり分からないからといって、憶測で名前や日付を埋めて申請するのも禁物です。
まずは、今分かっている情報を整理することから始めましょう。墓石に書いてあること、ご家族の記録、管理者の台帳などを分けて整理したうえで、今お墓がある自治体の窓口に「分からない部分をどう扱えばよいか」を相談します。「誰の遺骨か分からない」のか、「人数も分からない」のかによって、確認すべきポイントも変わってきます。
墓石に書いてある名前と、実際に眠っている記録を分ける
墓石や墓誌(お墓の横などに故人の名前を刻んだ石)に名前があるからといって、「今もその方の遺骨がここに眠っている」とは、文字だけでは断定できません。過去に別のお墓へ移された可能性や、当時の記録方法の違いなども考えられます。反対に、「文字が見当たらないから遺骨はない」と決めつけることもできません。
読める文字は、石のどこに、どのように並んで彫られているかも含めて写真やメモに残し、読めない部分はそのまま「不明」としておきます。似ている漢字を自分の記憶で補ったり、年号をなんとなくで書き換えたりしないことが大切です。正面や側面、墓誌など、どこに書かれていた情報かを分けておくと、後から見返すときにとても役立ちます。
もし撮影できる環境であれば、文字の部分と墓石全体の写真を残しておきましょう。ただし、文字を読みやすくしようと表面を削ったり、薬品や塗料を使ったりするのは避けてください。ぐらつきのある石の近くに行ったり、重い墓誌を動かしたりするのも危険です。安全に確認できる範囲の記録から進めましょう。
使用許可証や過去の資料を探す
ご自宅で、次のような書類が保管されていないか確認してみましょう。
墓地使用許可証
納骨に関する控え
改葬や分骨の証明書
石材店とのやり取りの書類
例えば、名古屋市の八事霊園・愛宕霊園のFAQでは、納骨手続きが完了すると使用許可証の裏面に名前が記されるとされています。施設の形式によって違いはありますが、表面だけでなく、記載されている欄全体を確認してみましょう。
また、ご自宅にお位牌や過去帳(ご先祖様の命日や戒名を記した帳面)がある場合は、それを管理しているご家族や、お世話になっているお寺に相談してみます。ただし、そこに書かれている方が全員、今のお墓に眠っているとは限らないため、「家族関係や亡くなった日が分かる資料」と「実際の納骨先を証明する資料」は分けて考えるようにしましょう。
場合によっては、戸籍や除籍謄本の確認が必要になることもあります。例えば敦賀市では、本籍や住所、亡くなった日が分からないときは戸籍等で確認するよう案内しています。ただし、誰でも自由にすべての戸籍を取れるわけではありませんので、本当に必要か、どこまで請求できるかは窓口へ事前に確認しましょう。
管理者に、どんな記録が残っているか聞く
現在お墓がある場所の管理者(お寺や霊園の管理事務所など)へ、墓所使用者の氏名、区画番号、そして分かっている故人のお名前を伝えて、記録が残っていないか相談してみましょう。
長い年月が経っていたり、過去の届出の状況によっては、管理者の記録だけではすべてが分からないこともあります。「記録がない=遺骨がない」というわけではありませんので、慌てずに相談することが大切です。
例えば、鎌ケ谷市の改葬申請の案内でも、本籍や住所が分からない場合はまず現在の墓地管理者に記録がないか確認するよう示されています。最初からご家族だけで調べようとせず、管理者が持っている情報と照らし合わせていくことがスムーズな解決への近道です。
なお、管理者が分からない共同墓地などの場合は、地域の関係者やその地域の自治体に相談先を尋ねてみてください。「お墓の近くに住んでいる」という理由だけで、その方を勝手に管理者と決めつけるのは避けましょう。誰が管理や証明をしてくれるのかは、自治体の案内に従って確認します。
不明な項目の書き方は、自治体の指示に合わせる
古いお墓の改葬では、分からない項目の書き方を自治体ごとに案内している場合があります。
北九州市: 分からない項目は空欄にせず「不明」と記入するよう説明
伊丹市: 本籍や住所、埋葬日などが分からない場合は「不詳」と記入するよう案内
このように指示がある一方で、これらはあくまでそれぞれの申請先でのルールです。別の自治体にそのまま同じ書き方を持って行っても、必ず通るとは限りません。「どこまで自分で調べて、どこからが分からないのか」を担当者に説明し、申請先の指示に従って記入しましょう。
「不明」と書くことは、「調べなくてよい」という意味ではありません。手元の資料や管理者への確認で分かったことは正確に書き、どうしても分からない部分だけを正直に残します。適当な日付を埋めるよりも、根拠のある情報と分からない情報をしっかり分けて相談する方が、申請のときのトラブルを防げます。
人数が分からない場合は、名前の不明とは別に相談する
町田市の案内では、お名前などが分からない場合でも、分かる範囲で正確な「埋蔵されている人数」を申請書に書くよう示されています。つまり、「名前をどう書くか」だけでなく、「そもそも何名分のお墓なのか」を確認する必要があるということです。骨壺の数と人数が必ず一致するとは限りませんので、見た目の数だけで決めつけないようにしましょう。
もし納骨室の中を確認する必要がある場合は、ご家族だけで勝手にお墓の扉を開けたり、古い容器を動かして中身を混ぜたりするのは絶対に避けましょう。管理者に相談し、誰がどのように確認するか手順を決めて進めてください。「中を確認するための作業」と「実際に別のお墓へ移す作業」は、同じタイミングで進めてよいとは限りません。
また、土葬されたご遺骨が含まれている可能性がある場合も、早めに窓口へ伝えることが大切です。町田市のように、土葬骨と火葬された骨が混ざっている場合は申請書を分ける案内が出ていることもあり、移転先の受入条件が変わることもあります。「古いお墓だから、どれも同じだろう」と自己判断せず、分からない段階から早めに相談しましょう。
相談用の一覧は、確定・伝聞・不明を分けて作る
お墓の相談をスムーズにするために、分かる範囲で情報を書き出した「一覧表」を作っておくと便利です。
一覧には、氏名、読み方、亡くなった日、お墓に納めた時期、続柄、そして「情報の出所」をセットで書き留めておきます。例えば、「墓誌で確認した」「家族から聞いた」「許可証に書いてあった」と添えるだけでも、情報の確かさがひと目で分かります。もし複数の資料で日付が違っている場合は、どちらか一方を消してしまわず、両方の情報を残しておきましょう。
同じような名前が別の資料に出てきても、「きっと同じ人だろう」と勝手にまとめないように注意してください。逆に、普段の名前(俗名)とお坊さんからいただいた名前(戒名・法名)を、まったく別の人として数えてしまわないよう、資料を丁寧に確認します。自分で判断が難しい組み合わせは、一覧の備考欄に書いておき、管理者などにそのまま相談しましょう。
相談が進んだら、「誰に、いつ聞いて、どんな案内をされたか」も記録しておくと安心です。ご家族で分担して調べる場合は、古い情報と新しい情報がごちゃ混ぜにならないよう、確認日を入れた「ひとつの共通の控え」を共有すると、同じ確認を何度も繰り返す負担を減らせます。
許可と受入れを確認してから、移動の日程を決める
お墓の引っ越し(改葬)は、基本的には今ご遺骨がある場所の自治体へ申請して進めます。その一方で、新しく受け入れてくれるお墓(納骨先)側にも、「こういう不明な情報が残っているけれど受け入れてもらえるか」「証明書や骨壺の容器に特別な条件はないか」を必ず確認しておきましょう。古いお墓の記録が片付いただけでは、移転先の条件までクリアしたことにはなりません。
分からないことの確認には時間がかかることもあるため、「お墓の撤去日」や「新しいお墓への納骨日」だけを先にカレンダーで決めてしまわない方が安心です。許可が出る前に勝手にお墓を動かしてはいけません。
不明な情報や受入条件を、管理者・自治体・受入先に確認
必要な申請と許可
ご遺骨の取り出し
新しいお墓への納骨
具体的な手順は、関係者で確認しながら進めましょう。
古いお墓の記録は、一度にすべてが綺麗に分かるとは限りません。読める文字や残された記録を大切にしながら、「分からない部分は分からない」と正直に伝えることが、すべての相談の土台になります。ご家族だけで無理に答えを作ろうとせず、管理者や自治体の案内に沿って、確かめられることから一歩ずつ進めていきましょう。
古いお墓の記録と、お手入れを分けて進めるために
お墓の文字や納骨の記録が分からないと、「お墓を綺麗に掃除すれば、何か文字が見えてくるかもしれない」と考えられる方もいらっしゃるかもしれません。しかし、お掃除だけで故人やご遺骨を特定できるわけではありません。まずは安全に見える範囲で記録を残し、管理者や自治体への相談とは分けて考えることが大切です。
結心堂では、お墓の水洗い清掃や除草、お墓参り代行と写真によるご報告を行っております。「古い文字や記録が気になるけれど、今はまだ調査の途中」という場合でも、記録の調査とは分けて、現在のお墓のお手入れをご相談いただけます。文字やご遺骨の特定は管理者や窓口へ確認を進めつつ、ご家族が大切にしたいお墓の維持や清掃について、いつでもお気軽にお申し付けください。